Sporządzenie każdej czynności notarialnej wymaga uprzedniego kontaktu z Kancelarią celem ustalenia dokumentów, jakie służyć będą za jej podstawę. Dokumenty te powinny być również dostarczone do Kancelarii przed dokonaniem czynności celem weryfikacji ich prawidłowości i autentyczności. Dodatkowo, przy każdej czynności należy okazać notariuszowi dokument stwierdzający tożsamość (dowód osobisty lub paszport).

Podstawowe dokumenty do sporządzenia aktu notarialnego:

UMOWA SPRZEDAŻY, DAROWIZNY LUB ZAMIANY NIERUCHOMOŚCI GRUNTOWEJ (DZIAŁKI) ZABUDOWANEJ LUB NIEZABUDOWANEJ:

• Odpis księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości bądź numer tej księgi,
• podstawa nabycia nieruchomości (umowa cywilnoprawna, decyzja administracyjna, orzeczenie sądowe bądź też dowód innej czynności, na podstawie której nastąpiło nabycie własności nieruchomości),
• zaświadczenie wydane przez Urząd Miasta lub Gminy o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego bądź o braku planu zagospodarowania przestrzennego,
• wypis z rejestru gruntów zawierający adnotację o tym, że dokument może służyć za podstawę wpisu do księgi wieczystej,
• wyrys z mapy ewidencyjnej zawierający adnotację o tym, że dokument może służyć za podstawę wpisu do księgi wieczystej – jeżeli księga wieczysta obejmuje więcej działek, a przedmiotem umowy jest jedna działka i zachodzi potrzeba jej odłączenia),
• jeżeli przedmiotem umowy jest nieruchomość podlegająca podziałowi - mapa z projektem podziału z adnotacją, że stanowi podstawę wpisu do księgi wieczystej oraz ostateczna decyzja zatwierdzająca projekt podziału,
• w przypadku nieruchomości zabudowanych – na życzenie Stron – wydane przez właściwy organ zaświadczenie, że w budynku nikt nie jest zameldowany.

UMOWA SPRZEDAŻY, DAROWIZNY LUB ZAMIANY NIERUCHOMOŚCI LOKALOWEJ Z KSIĘGĄ WIECZYSTĄ:

• Odpis księgi wieczystej prowadzonej dla lokalu bądź numer tej księgi,
• podstawa nabycia nieruchomości (umowa cywilnoprawna, decyzja administracyjna, orzeczenie sądowe bądź też dowód innej czynności, na podstawie której nastąpiło nabycie własności nieruchomości),
• na życzenie Stron – wydane przez właściwy organ zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany, ewentualnie zaświadczenia właściwym przedsiębiorstw świadczących usługi w zakresie dostawy mediów o braku zaległości w płatnościach za dostawę mediów.

UMOWA SPRZEDAŻY, DAROWIZNY LUB ZAMIANY SPÓŁDZIELCZEGO PRAWA DO LOKALU:

• Jeżeli dla spółdzielczego prawa do lokalu prowadzona jest księga wieczysta - odpis księgi wieczystej prowadzonej dla spółdzielczego prawa do lokalu bądź numer tej księgi,
• podstawa nabycia nieruchomości (np. przydział lokalu przez Spółdzielnię),
• na życzenie Stron – wydane przez właściwy organ zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany, ewentualnie zaświadczenia właściwym przedsiębiorstw świadczących usługi w zakresie dostawy mediów o braku zaległości w płatnościach za dostawę mediów,
• aktualne zaświadczenie wydane przez spółdzielnię mieszkaniową, stwierdzające, że zbywcy przysługuje prawo będące przedmiotem umowy.

UMOWA USTANOWIENIA ODRĘBNEJ WŁASNOŚCI LOKALU LUB UMOWA DEWELOPERSKA:

• odpis księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości bądź numer tej księgi,
• dokument stanowiący podstawę nabycia nieruchomości, z której lokal jest wyodrębniany (umowa cywilnoprawna, decyzja administracyjna, orzeczenie sądowe bądź też dowód innej czynności, na podstawie której nastąpiło nabycie własności nieruchomości,
• wypis z rejestru gruntów zawierający adnotację o tym, że dokument może służyć za podstawę wpisu do księgi wieczystej,
• wyrys z mapy ewidencyjnej zawierający adnotację o tym, że dokument może służyć za podstawę wpisu do księgi wieczystej,
• inwentaryzacja architektoniczno - budowlana (projekt wyodrębnienia lokali),
• zaświadczenie właściwego organu administracji (Starosty lub Prezydenta Miasta) stwierdzające, że lokal spełnia wymogi ustawy z dnia 24 czerwca 1994 roku o własności lokali i stanowi samodzielny lokal.

PEŁNOMOCNICTWO DO CZYNNOŚCI PRAWNYCH DOTYCZĄCYCH NIERUCHOMOŚCI:

• dane osobowe pełnomocnika (imię, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania),
• dane dotyczące nieruchomości (np. odpis księgi wieczystej lub numer księgi).

AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA:

• odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
• odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców (odpis aktu urodzenia lub odpis aktu małżeństwa w przypadku kobiet lub mężczyzn, którzy zmienili nazwisko wskutek zawarcia związku małżeńskiego),
• testamenty sporządzone przez spadkodawcę,
• zaświadczenie o numerze PESEL spadkodawcy wydane przez właściwy organ albo anulowany dowód osobisty spadkodawcy,
• numer księgi wieczystej dla nieruchomości, które wchodzą w skład spadku.

UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA (INTERCYZA):

• odpis skrócony aktu małżeństwa.

Przydatne informacje:

• jeżeli nieruchomość, lokal lub prawo, które mają być przedmiotem umowy, zostały nabyte na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności - dokonanych po dniu 31 grudnia 2006 roku – albo zasiedzenia, dziedziczenia lub przeniesienia własności w wykonaniu zapisu albo polecenia testamentowego – bez względu na datę ich dokonania - konieczne jest przedłożenie do umowy zaświadczenia wydanego przez Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego stwierdzającego, że podatek od spadków i darowizn został uregulowany i nie ma przeszkód na dalsze dysponowanie majątkiem nabytym na podstawie wymienionych czynności,

• jeżeli stroną czynności jest osoba prawna (np. spółka prawa handlowego) do umowy konieczne jest przedłożenie dokumentu potwierdzającego dane rejestrowe (odpis KRS), statutu bądź umowy powołującej osobę prawną oraz ewentualnie – zgody właściwego organu osoby prawnej na dokonanie czynności,

• w przypadku, gdy stroną czynności są małżonkowie, w których małżeństwie obowiązuje ustrój rozdzielności majątkowej – do czynności notarialnej należy przedłożyć umowę majątkową małżeńską lub inny dokument, na podstawie którego powstał taki ustrój majątkowy.

NOTARIUSZ

Edyta Marchalewicz

ul. Sienkiewicza 1C

34-500 Zakopane

kom.: +48 695 95 33 76

kancelaria@notariusz.marchalewicz.pl